Sole Business Tables ™ (SoBT™) laskentasovellukset

Suunnittelu

Toteutamme yrityksenne näköiset lomakkeet ja laskentasovellukset yhteistyössä kanssanne. Erityisesti pienyritykset, ammatinharjoittajat ja yhdistykset tarvitsevat käyttöönsä kevyitä ja edullisia toimistoratkaisuja. SoleCon Suunnittelu auttaa Teitä kehittämään Libre Office Oopen Ooffice Calc 3.2/3.3 -ympäristöön soveltuvia helppokäyttöisiä laskentaratkaisuja, joiden käyttäminen edellyttää ainoastaan taulukkolaskentaohjelman peruskäytön tuntemusta. Laitteistovaatimuksena on Windows mikrotietokone, joka täyttää Libre Office tai Open Office -ohjelmiston käyttöön tarvittavat vaatimukset. Open Officen voi ladata ilmaiseksi käyttöönsä osoitteesta http://fi.openoffice.org/

Valmiit tuotteet

SoleCon Suunnittelu on kehittänyt Libre Office tai Open Office -ympäristöön soveltuvan monipuolisen SoleBill™ laskupohjan, joka edellyttää ainoastaan taulukkolaskentaohjelman peruskäytön tuntemusta. SoleBill™ kehitys on edennyt versioon 2.51.

Jokainen lasku on enemmän kuin pelkkä lasku, se on samalla yrityksenne markkinointikirje ja ilmainen mainos. Siksi ei ole yhdentekevää miltä lasku näyttää. SoleBill™ 2.51:n lomakkeet voidaan varustaa yrityksenne logolla. Lomakkeilla on tilaa myös mainokselle tai muulle pysyvälle tai pitkäaikaisemmalle infolle.

Valittavananne on kolme SoleBillTM 2.51 tuotevaihtoehtoa:
SoleBillTM Mini SP tai CD - lasku (1-sivuinen, 12 tuoteriviä, 2 lisätietokenttää), pankkisiirto, hintalaskuri verollisen/verottoman hinnan määrittelyyn
SoleBillTM Pro_1 - 1- ja 2-sivuinen lomake yhdelle toiminimelle
Tarvittaessa voimme räätälöidä Pro-1 versiosta laajennetun version useammallekin toiminimelle, joilla on yhteinen asiakasrekisteri ja tuoteluettelo, mutta kullakin toiminimellä on oma laskulomakkeensa. Erikseen räätälöitävät tuotteet ovat esim:
SoleBillTM Pro_2 - 1- ja 2-sivuinen lomake toiminimelle + yhdelle aputoiminimelle
SoleBillTM Pro_3 - 1- ja 2-sivuinen lomake toiminimelle + kahdelle aputoiminimelle

Lataa vertailutaulukko pdf-tiedostona tästä linkistä.

SoleBill™ 2.51 Pro 2 ja 3 ovat yhdistelmälomakeita, joiden avulla voi hoitaa sekä päätoiminimen että 1-2 aputoiminimen laskutuksen. Tuote- ja asiakastiedot poimitaan valikon avulla yhteisestä Tuoteluettelosta ja Asiakasrekisteristä.

>>> Katso SoleBill Pro mallitiedostot (pdf)
- 1-sivuinen lomake, värimalli: Sininen
- 2-sivuinen lomake, värimalli: Keltainen
- 1-sivuinen lomake, värimalli: Valkoinen

- Malli maksumuistutuksesta

SoleBill™ hallintajärjestelmän hyödyt
1. Ajan säästö
- Asiakas- ja tuotetiedot poimitaan laskulomakkeelle suoraan rekisteristä: asiakas- ja tuotetiedot tarvitsee tallentaa vain kerran ja ne ilmestyvät laskulomakkeelle "nappia painamalla".
- Eräpäivä automaattisesti kalenteria selaamatta.
- Viitenumero muodostuu laskuun ja pankkisiirtolomakkeelle automaattisesti.
2. Virheet poistuvat
- Laskulla näkyvät asiakas- ja tuotetiedot ovat aina oikein.
- Kaikki laskenta automatisoitu.
3. Säästät aikaa ja rahaa
- Aikaa jää muihinkin töihin: jo viiden minuutin säästö yhtä laskua kohti päivässä vapauttaa yli kaksi työpäivää tehokasta työaikaa vuodessa muihin tehtäviin.
4. Takuu
- Uskomme, että SoleBill™ on markkinoilla olevista taulukkolaskentasovelluksista eräs huolellisimmin testatuista ja missiomme on tehdä siitä viimeistä piirtoa myöten loppuunsa hiottu Teidän käyttömukavuutenne ja käytön turvallisuuden takaamiseksi ja tämän korkean tason haluamme myös säilyttää. Jos tuotteessa kuitenkin ilmenee korjattavaa, korjaamme takuuna sovelluksesta kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden kuluessa toimituspäivästä tai viimeisimmästä päivityksestä löydetyt ja kirjallisesti ilmoitetut virheet. Tarkemmat takuuehdot ovat tuotteen käsikirjan liitteenä.

Ulkoasultaan rauhallinen käyttöliittymä
Laskumalli (värimalli: Sininen)
Yritystietojen käyttöliittymä (mallina versio Pro 3)
SoleBill™ 2.51:n laskenta joustaa arvonlisäverokannan muutosten mukaan. Tiedostossa on tilaa neljälle alv-kannalle ja laskuttaja voi ottaa  käyttöönsä vain toiminnassa tarvittavat alv-kannat. Laajennettaessa palvelu- tai tuotevalikoimaa voidaan ottaa käyttöön uusi alv-kanta. SoleBill™ 2.51 soveltuu myös ei-arvonlisäverollisen organisaation käyttöön, sillä käyttöön ei tarvitse valita yhtään alv-kantaa.

SoleBill™ 2.51 järjestelmä on helppo ratkaisu laskutukseen sekä asiakas- ja tuotetietojen hallintaan:. SoleBill™ 2.51 Mini soveltuu pieneen laskutukseen. Täysversio (variantit 1-2) muodostavat helppokäyttöisen hallintajärjestelmän, jossa on
- asiakasrekisteri
- tuoteluettelo
- 2 laskulomaketta (1- tai 2-sivuinen jolla on runsaasti tilaa viesteille ja erittelylle)
- tilisiirtolomake
- kirjanpitotosite
- laskuluettelo

Lomakkeet voidaan varustaa yrityksenne logolla. Lomakkeilla on tilaa myös mainokselle tai muulle pysyvälle infolle.

SoleBill™ on entistä monipuolisempi ja joustavampi. 1.0:sta tuttujen ominaisuuksien lisäksi SoleBill™ 2.51 sopeutuu alv-kannan muutoksiin ja käytössä on sekä asiakaskohtainen että tuotekohtainen alennuslaskenta: Ale-prosentti määrätään asiakaskohtaisesti, mutta alennuslaskenta voidaan kytkeä pois tiettyjen tuotteitten kohdalla (esim. matkakorvaukset).

Kuten aiemmat versiot, myös versio 2.51 on makrovapaa. Tärkeät solut on suojattu, joten käyttäjä ei voi vahingossa tuhota laskukaavoja. Toimitamme varianttien 1-3 tiedostot aina cd-levyllä, joten alkutilanne on tarvittaessa mahdollista palauttaa. Myös SoleBill™ 2.51 Mini on mahdollista saada lisämaksusta cd-levyllä (sähköpostitse maksutta).

Ominaisuudet

Turvallinen ja monipuolinen SoleBill™ 2.51 tarjoaa ylivoimaiset mahdollisuudet yhdistettynä helppokäyttöisyyteen. Käytön helppoutta auttavat tiedostossa olevat ohjeruudut, jotka aukeavat solun ylänurkkaa klikkaamalla. SoleBill™ 2.51 var. 1-3 mukana toimitamme myös käsikirjan pdf-tiedostona (toimittaminen tulosteena lisämaksusta, ks. hinnasto / lisäpalvelut).

Kaikkien versioitten laskupohjat täyttävät SEPA-maksulomakevaatimukset.

SoleBill™ 2.51 Mini
- Lasku (1-sivuinen, 12 tuoteriviä, 2 viesti/lisätietokenttää)
- Pankkisiirto
- Hintalaskuri verollisen / verottoman hinnan määrittelyyn.
- Helppo ja turvallinen: Käyttäjä ei voi vahingossa tuhota laskentakaavoja tai lomakkeen perustietoja ja asetuksia
- Käyttöön voidaan valita 0-4 alv-kantaa
- Tuotekoodina voi käyttää vapaavalintaista merkkijonoa
- Lomakkeelle voidaan liittää laskuttajan logo tai muu kuva sekä muuta pysyvää infoa
- Lomake sopii sekä väri- että mustavalkotulostukseen
- Asettelu sopii ikkunakirjekuoreen
- Lomakkeilla tilaa 1 pankkiyhteystiedolle

SoleBill™ 2.51 (Pro 1-3)
- Laskulomake (1 + 2-sivuinen lomake)
- Pankkisiirtolomake
- Karhulasku
- Kirjanpitotosite
- Laskuluettelo (5000 laskua - lista vuoden laskuista kirjanpidon liitteeksi)
- Tuoteluettelo (1100 tuotetta)
- Asiakasrekisteri (5000 asiakasta)

Asiakas- ja tuoterekisterin tiedot poimitaan laskulle avattavasta luettelosta.

Kaikissa SoleBill™ 2.51 Pro-tiedostoversioissa on sekä 1- että 2-sivuinen laskulomake.
1-sivuinen lomake
- 12 tuoteriviä
- 2 vapaasti täytettävää viestikenttää: Laskutusjakso ja Lisätietoja-kentät
2-sivuinen lomake
- 30 tuoteriviä
- etusivulla 2 vapaasti täytettävää viestikenttää: Laskutusjakso ja Lisätietoja-kentät
- kakkossivulla runsaasti lisätilaa esim. erittelylle ja muille viesteille

Täydellinen ominaisuusluettelo (Pro 1-3):
- Helppo ja turvallinen:
   - Käyttäjä ei voi vahingossa tuhota laskentakaavoja tai lomakkeen perustietoja ja asetuksia
   - Ohje-välilehdellä olevien yleisohjeitten lisäksi tiedostossa on kenttäkohtaiset ohjeet, joiden ansiosta käyttö on helppoa
- Laskuttaja voi itse määritellä ja muuttaa ajan tasalle käytettävän valuutan sekä maksu- ja huomautusaika-, viivästyskorko- ja alv-asetukset
- Käyttöön voidaan valita 0-4 alv-kantaa
- Laskuttajan tiedot siirtyvät automaattisesti laskulomakkeelle
- Kirjanpitotosite muodostetaan automaattisesti laskutustietojen perusteella
- Tuoteluettelossa 1100 tuoteriviä (valikkohaku) - lisärivejä tilauksesta
- Asiakastiedot poimitaan laskulle Asiakasrekisteristä valikon avulla
- Asiakasrekisterissä 5000 riviä (valikkohaku) - lisärivejä tilauksesta
- Laskuluettelo (5000 riviä)
- Mahdollisuus täyttää myös satunnaisen asiakaan tiedot, joita ei tarvitse tallentaa Asiakasrekisteriin
- Asiakasnumero voi olla 1-5 numeroa
- Laskunumero voi olla 1-5 numeroa
- Tuotekoodina voi käyttää vapaavalintaista merkkijonoa (suositus max 11 merkkiä)
- Normaali lasku
- Karhulasku
- Käteiskuitti
- Kuitti suorituksesta pankkitillille
- Lomake otsikoituu automaattisesti sen mukaan valitaanko tehtäväksi normaali lasku, kuitti, käteiskuitti tai maksumuistutus
- Käteismaksussa rahasumman pyöristys lähimpään viiteen senttiin
- Alv-erittely käytössä olevien alv-kantojen mukaan ja tuotekohtainen alv:n laskenta
- Laskun automaattinen päiväys (laskun tekopäivä)
- Eräpäivän laskenta laskuttajan määrittämän maksuajan mukaan tai haluttaessa heti
- Sekä asiakaskohtainen että tuotekohtainen alennuslaskenta
- Viitenumeron automaattinen laskenta (laskun summa, laskunumero, asiakasnumero, tarkiste) aktivoituu tarvittaessa, eli ei lasketa tehtäessä esim. käteiskuittia
- Viitenumerolaskennan maksimisumma 999 999,99 € - laskuihin, joiden maksettava määrä on yht. 1 milj. € tai suurempi ei tulosteta viitenumeroa johtuen pankkiviivakoodistandardissa varatusta laskutettavan summan maksimi merkkimäärästä, mutta myös miljoonalaskut mahtuvat lomakkeelle, jos tarvetta on
- Kaksi vapaasti muokattavaa ja valittavissa olevaa maksuhuomautustekstiä
- Viivästyskoron laskenta (voidaan valita peritäänkö vai ei)
- Maksumuistutuspalkkion laskenta (voidaan valita peritäänkö vai ei)
- Lomakkeelle voidaan liittää laskuttajan logo tai muu kuva sekä muuta pysyvää infoa
- Lomake sopii sekä väri- että mustavalkotulostukseen
- Asettelu sopii ikkunakirjekuoreen
- Lomakkeilla tilaa 1-4 pankkiyhteystiedolle
- Pankkiyhteystiedot asettuvat tilisiirtolomakkeelle tyylikkäästi lukumäärästä riippumatta

Sähköinen laskutus

Laskun ja kuitin voi tulostaa pdf-tiedostoksi - näin laskun voi lähettää asiakkaalle sähköpostin liitetiedostona ja kuitin tallentaa paperikopion lisäksi sähköiseen arkistoon (muistathan, että kirjanpitolaki edellyttää paperiversion tulostamista).

Pdf-muotoon vienti sisältyy Libre Officeen ja Open Officeen. Myös mitä tahansa muuta pdf-tiedostojen teko-ohjelmaa voi käyttää ohjelman lisenssiehtojen mukaisesti.

Järjestelmävaatimukset

Järjestelmää käytetään joko Libre Officen tai Open Officen Calc-ohjelmalla, joka käyttäjällä tulee olla hankittuna ja asennettuna. Laitteistovaatimuksena on Windows mikrotietokone, joka täyttää Libre Office tai Open Office -ohjelmiston vaatimukset.

Nämä ohjelmat voi ladata käyttöönsä ilmaiseksi:
Libre Office: http://fi.libreoffice.org/home/
Open Office: http://fi.openoffice.org/

Mielestämme tämä tuote on lähes täydellinen, koska siinä on kaikki.
Tehkää tilaus tai pyytäkää lisätietoja Yhteyslomakkeellamme

Paluu pääsivulle

© 2008-2012 SoleCon

SoleBill™ - Siinä kaikki.